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Mit Verweis auf die aktuell beschlossene Reiskostenordnung enthalte ich mich. Diese sagt gleich zu Beginn:

"Erstattungsfähig sind Kosten, die Mitgliedern oder anderen beauftragten Personen der Piratenpartei Deutschland entstehen bei der Wahrnehmung von

• Ämtern, in die sie von einem Landesparteitag oder einem anderen, satzungsgemäß berechtigten Organ der Piratenpartei gewählt wurden, oder
• Mandaten, die ihnen von einem Landesparteitag oder einem anderen, satzungsgemäß berechtigten Organ der Piratenpartei erteilt wurden, oder
• Aufgaben, mit denen sie von einem Landesparteitag oder einem anderen, satzungsgemäß berechtigten Organ der Piratenpartei betraut wurden."

Insofern bräuchte es eine Beauftragung für eine derartige Reise und die damit dan automatisch verbundene Reisekostenübernahme.

So jedenfalls interpretiere ich die RKO.

Bezogen auf die Vorrede von Thomas:
Nennt es Reisekostenübernahme oder Beauftragung mit Reisekostenübernahme, aber tut Dinge. Ich bin dafür.